Description d’emploi
We’re looking for an Office Manager who will play a central role in keeping our office running smoothly and supporting a positive, well-organised workplace. In this role, you’ll coordinate day‑to‑day office operations, working closely with teams such as HR, IT, Facilities, and Communications to ensure employees have everything they need to work safely and effectively. You’ll help create an environment where people can focus on what they do best, while contributing to a collaborative and efficient workplace.
A Typical Day:
Coordinating office operations to ensure a safe, functional workplace
Liaising with HR, IT, Facilities, and other internal teams
Managing vendors, purchase orders, and supplier relationships
Overseeing office supplies, inventory, and general facilities needs
Supporting health, safety, and emergency preparedness activities
Organising repairs, maintenance, and workplace improvements
Assisting with onboarding logistics and equipment coordination
Preparing meeting notes and supporting site communications
This Role May Be For You:
Enjoy creating organised, efficient workplace environments
Like working across teams and coordinating multiple stakeholders
Are comfortable managing vendors and external service providers
Take ownership of practical tasks that support a whole office
Stay calm when handling multiple requests and shifting priorities
Enjoy improving spaces and finding better ways to work
To be considered, you should have a minimum of 2–3 years’ experience in a similar role and a secondary education qualification (or equivalent), with further education preferred; relevant experience may be considered in place of formal education. A good level of English alongside the local language is required. You should also have solid technical proficiency with tools such as Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and familiarity with office systems; experience with purchase order systems (e.g. Oracle) is an advantage
Cela vous ressemble ? Postulez dès maintenant et faites le premier pas vers le a Regeneron Way ! Nous nous engageons à créer un environnement de travail fondé sur une culture inclusive. Regeneron est un employeur garantissant l’égalité des chances, et toutes les personnes candidates qualifiées seront examinées sans distinction de race, de couleur, de religion ou de conviction (ou de leur absence), de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, de transition de genre, de situation matrimoniale ou de partenariat civil, de statut civil, de grossesse ou de statut parental, d’âge, de handicap, de nationalité, de statut de citoyenneté, d’origine ethnique ou nationale, d’appartenance à la communauté des Voyageurs, de situation familiale, d’informations génétiques, de statut militaire ou d’ancien(ne) combattant(e), ou de toute autre caractéristique protégée par la législation applicable.
Le cas échéant, nous fournirons des aménagements raisonnables aux candidats ayant un handicap connu ou une maladie chronique pendant le processus de recrutement, sauf si ces aménagements entraînent une contrainte excessive.
Lorsque nécessaire, nous communiquons les fourchettes salariales pour les postes dans tous les pays où nous exerçons nos activités. L’offre finale sera déterminée au sein de la fourchette pertinente en fonction du pays d’emploi, du niveau du poste, ainsi que de vos compétences et de votre expérience. Dans certains pays, des conventions collectives peuvent s’appliquer et influencer certains éléments de rémunération ou d’avantages. Regeneron propose un package de rémunération globale compétitif et complet qui peut inclure, selon le pays et le poste : des primes annuelles ou d’autres dispositifs incitatifs, des attributions d’actions, des régimes de retraite, une participation à un plan 401(k), des programmes de santé et de bien‑être, des centres de remise en forme, des assurances (par ex. santé, dentaire, vision, vie et invalidité), des congés payés et des avantages familiaux.
Pour en savoir plus sur les avantages proposés par Regeneron aux États‑Unis, veuillez consulter :https://careers.regeneron.com/en/working-at-regeneron/total-rewards/. Pour les autres pays, des informations supplémentaires seront communiquées au cours du processus de recrutement. Pour toute question, veuillez contacter votre recruteur ou votre recruteuse.
Veuillez noter que chez Regeneron, nous pensons que nous donnons le meilleur de nous‑mêmes lorsque nous travaillons ensemble. C’est pourquoi de nombreux postes nécessitent une présence sur site. Veuillez échanger avec votre recruteur et votre responsable du recrutement pour connaître les attentes liées à la présence sur site pour votre poste et votre lieu d’exercice.
Dans le cadre du processus de recrutement, certaines vérifications d’antécédents peuvent être effectuées conformément à la législation du pays dans lequel le poste est basé. Ces vérifications visent à confirmer certaines informations avant l’entrée en fonction, telles que l’identité, le droit au travail et les qualifications académiques.
Pour les postes au Canada : cette annonce concerne un poste existant.