Medical Operations Associate Manager

Build our future together: At Regeneron, we use science and innovation to develop life-changing medicines for people with serious diseases. We are seeking a Medical Operations Associate Manager to join our local Medical Affairs team, supporting our Spain operations in a hybrid role. In this role, you will ensure the compliant, high-quality execution of local medical affairs activities while collaborating with medical affairs colleagues and cross-functional partners. This position offers the opportunity to contribute to a fast-growing, science-driven organisation making a meaningful difference to patients worldwide.

When & where:

Madrid, Spain (hybrid)

Discover your role:

• Drive compliant execution of country Medical Affairs priorities across therapeutic areas.

• Maintain audit and inspection readiness through documentation, transparency, and ABAC reporting.

• Localise Medical Affairs SOPs and work instructions into local process guides.

• Serve as subject matter expert for vendor onboarding, security, privacy, and compliance assessments.

• Manage country contracts (CDAs, MSAs, SOWs), purchase orders, and budget reconciliation with Finance and Procurement.

• Lead logistics for medical meetings and congresses, coordinating contracting, registration, venue, and travel.

• Oversee local Medical Affairs onboarding, communications, and operational meeting follow-up.

• You bring a structured, service-oriented mindset to multiple priorities with limited supervision.

This role requires:

• Bachelor's degree in life sciences, business, or a related field, or equivalent experience.

• 6-8+ years in Medical Affairs operations, coordination, project support, or administrative pharma or biotech roles.

• Experience in a country organisation, with knowledge of country-level compliance, transparency, regulated processes, and medical governance.

• Proficiency in Microsoft Office, Veeva CRM, and Vault Medical & PromoMats.

• Fluency in Spanish, with business-proficient English preferred.

• Willingness to undertake occasional business travel.

• Preferred: country Medical Affairs and congress logistics experience, procurement systems (iCertis or SAP), Finance partnership, and commercial operations experience.

• Highly organised, proactive, and service-oriented, with strong communication and cross-functional collaboration.

¿Crees que este perfil encaja contigo? ¡Preséntate ahora y da tu primer paso para vivir el Regeneron Way! Estamos comprometidos con la construcción de un entorno de trabajo con una cultura inclusiva. Regeneron es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los candidatos cualificados serán tenidos en cuenta para el empleo sin discriminación por motivos de raza, color, religión o creencias (o la ausencia de estas), sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, reasignación de género, estado civil o de pareja de hecho, estado civil, embarazo o situación parental, edad, discapacidad, nacionalidad, estatus de ciudadanía, origen étnico o nacional, pertenencia a la comunidad Traveler, situación familiar, información genética, condición de militar o veterano, o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable. Cuando sea necesario, proporcionaremos ajustes razonables a los candidatos con discapacidades o enfermedades crónicas conocidas durante el proceso de selección, salvo que dichos ajustes supongan una carga indebida.

Cuando sea necesario, publicamos los rangos salariales de los puestos en todos los países en los que operamos. La oferta final se determinará dentro del rango correspondiente en función del país de empleo, el nivel específico del puesto, tus competencias y experiencia. En algunos países pueden aplicarse convenios colectivos (CBA), que pueden influir en determinados elementos de la remuneración o de los beneficios. Regeneron ofrece un paquete de compensación total competitivo y completo que puede incluir, según el país y el puesto: bonificaciones anuales u otros planes de incentivos, compensación en acciones, planes de pensiones o jubilación, aportaciones de la empresa a planes 401(k), programas de salud y bienestar, gimnasios, seguros (por ejemplo, médico, dental, de visión, de vida y por discapacidad), permisos retribuidos y beneficios de apoyo a la familia. Para obtener más información sobre los beneficios de Regeneron en Estados Unidos, visita https://careers.regeneron.com/en/working-at-regeneron/total-rewards/. Para otras ubicaciones, se facilitará información adicional durante el proceso de selección. Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con tu reclutador (a).

Te informamos de que en Regeneron creemos que damos lo mejor de nosotros cuando trabajamos juntos. Por este motivo, muchos puestos requieren desempeñarse de forma presencial. Para obtener más información sobre las expectativas de trabajo presencial para tu puesto y ubicación, habla con tu reclutador (a) y con el gerente responsable de contratación.

Como parte del proceso de selección, podrán realizarse determinados controles de antecedentes de conformidad con la legislación del país en el que se base el puesto. El objetivo de dichos controles es verificar determinada información antes del inicio de la relación laboral, como la identidad, el derecho a trabajar y las cualificaciones académicas.

Para los puestos en Canadá: esta publicación corresponde a un puesto existente.

Rango salarial (anual)