Commercial Business Coordinator (f/m/d) - Fixed-Term Contract – Maternity Leave Cover

Gestalte mit uns die Zukunft

Bei Regeneron setzen wir uns dafür ein, innovative Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten verbessern. Zur Unterstützung unseres Onkologie Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Commercial Business Coordinator (w/m/d) für unser Team in Deutschland. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.

In dieser Funktion unterstützt du die Umsetzung wichtiger Geschäftsprioritäten, koordinierst wesentliche operative Abläufe und arbeitest eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um einen reibungslosen Ablauf innerhalb unserer lokalen Onkologieorganisation sicherzustellen. Die Position bietet eine einzigartige Möglichkeit, Einblicke in die Bereiche Commercial, Medical, Market Access, Procurement und Finance zu gewinnen.

Wann & Wo

• München (3 Tage / Woche im Büro)
• Befristeter Vertrag (Elternzeitvertretung)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung lokaler Geschäftsprioritäten und strategischer Initiativen.
• Koordination von Aktivitäten in den Bereichen Commercial, Medical und Market Access.
• Organisation interner Meetings, Schulungsveranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und Veranstaltungen für medizinisches Fachpersonal.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende.
• Steuerung von Lieferanten-Onboarding-Prozessen sowie Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten.
• Betreuung des Vertragsmanagements über den gesamten Lebenszyklus hinweg, einschließlich CDAs, MSAs und Statements of Work.
• Unterstützung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit den Teams aus Finance und Procurement.
• Koordination lokaler Kongresse, Meetings und Kundenveranstaltungen.
• Organisation von Reisen, Unterkünften, Registrierungen und logistischer Unterstützung für interne Teams und Besucher.

Das bringst du mit

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem großen internationalen Unternehmen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, Veranstaltungen oder Geschäftsprozessen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig verschiedene Unternehmensbereiche zu unterstützen.
• Hohe Detailorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Business-Niveau.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Teams aus den Bereichen Commercial, Sales, Marketing, Medical Affairs oder Market Access.
• Erfahrung im Management von Lieferanten-Onboardings, Verträgen und Beschaffungsprozessen.
• Erfahrung in der Koordination von Kongressen, Unternehmensveranstaltungen und größeren Events.
• Kenntnisse der Arbeit in einem regulierten Umfeld der Pharma-, Biotechnologie- oder Gesundheitsbranche.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und funktionsübergreifenden Teams.

Klingt das nach dir? Bewirb dich jetzt und mach den ersten Schritt hin zum Regeneron Way! Wir setzen uns für eine inklusive Unternehmenskultur ein und gestalten diese gemeinsam. Regeneron ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Glauben (oder deren Abwesenheit), Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder Ausdrucksform, Geschlechtsangleichung, Familienstand oder eingetragener Partnerschaft, zivilrechtlichem Status, Schwangerschaft oder Elternstatus, Alter, Behinderung, Nationalität, Staatsangehörigkeitsstatus, ethnischer oder nationaler Herkunft, Zugehörigkeit zur Traveler-Community, familiärem Status, genetischen Informationen, Militär- oder Veteranenstatus oder jedem anderen nach geltendem Recht geschützten Merkmal berücksichtigt. Sofern erforderlich, stellen wir Bewerberinnen und Bewerbern mit bekannten Behinderungen oder chronischen Erkrankungen während des Auswahlverfahrens angemessene Vorkehrungen zur Verfügung, sofern diese keine unzumutbare Belastung darstellen.

Wo erforderlich, legen wir die Gehaltsspannen für Positionen in allen Ländern offen, in denen wir tätig sind. Das endgültige Angebot wird innerhalb der entsprechenden Spanne auf Grundlage des Beschäftigungslandes, der konkreten Positionsebene sowie deiner Fähigkeiten und Erfahrungen festgelegt. In einigen Ländern können Tarifverträge zur Anwendung kommen, die bestimmte Elemente der Vergütung oder der Zusatzleistungen beeinflussen. Regeneron bietet ein wettbewerbsfähiges und umfassendes Gesamtvergütungspaket, das je nach Land und Position unter anderem Folgendes umfassen kann: jährliche Boni oder andere Anreizprogramme, Aktienvergütungen, Pensions- oder Ruhestandsleistungen, Arbeitgeberzuschüsse zu 401(k)-Plänen, Gesundheits- und Wellnessprogramme, Fitnesszentren, Versicherungsleistungen (z. B. Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Invaliditätsversicherung), bezahlte Freizeit sowie familienunterstützende Leistungen. Weitere Informationen zu den Regeneron-Leistungen in den USA findest du unter https://careers.regeneron.com/en/working-at-regeneron/total-rewards/. Für andere Standorte werden zusätzliche Informationen im Rahmen des Auswahlverfahrens bereitgestellt. Bei Fragen wende dich bitte an deine Recruiterin bzw. deinen Recruiter.

Bitte beachte, dass wir bei Regeneron davon überzeugt sind, unsere beste Arbeit zu leisten, wenn wir gemeinsam vor Ort sind. Aus diesem Grund ist für viele Positionen eine Tätigkeit am Unternehmensstandort erforderlich. Für weitere Informationen zu den Erwartungen an die Präsenzarbeit für deine Position und deinen Standort, sprich bitte mit deiner Recruiterin bzw. deinem Recruiter und der einstellenden Führungskraft.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens können in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes, in dem die Position angesiedelt ist, bestimmte Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden. Zweck dieser Überprüfungen ist die Verifizierung bestimmter Informationen vor Beginn des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Identität, Arbeitserlaubnis und Bildungsabschlüsse.

Für Stellen in Kanada: Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine bestehende Position.